Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Schützenverein Roland Bad Bramstedt e.V.
Am Sportplatz 2
24576 Bad Bramstedt
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand.
Ansprechpartner: Christoph J. Lauff, 1. Vorsitzender.
Telefon: 04192 / 2876
E-Mail: vorstand@schuetzenverein-roland.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir nutzen für den Betrieb unserer Website einen Hostingdienstleister. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmengen und Statusmeldungen. Soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt, kommen Informationen zum Browser, zum Betriebssystem und zur zuvor besuchten Seite hinzu.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit und der Erkennung sowie Bearbeitung von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Empfänger der Daten sind Dienstleister für Webhosting und technische Wartung, soweit der Zugriff zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Verbindungsdaten, die ausschließlich zur Übertragung der Website benötigt werden, werden nur für die Dauer des jeweiligen technischen Vorgangs verarbeitet. Für die Speicherung in Betriebs- und Sicherheitsprotokollen ist maßgeblich, wie lange die Daten zur Erkennung und Behebung von Fehlern, zur Abwehr von Angriffen oder zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind. Sobald diese Zwecke entfallen, werden personenbezogene Protokolldaten gelöscht oder anonymisiert. Soweit einzelne Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, werden sie für diesen Zweck bis zum Wegfall des Erfordernisses aufbewahrt.

3. Kontaktaufnahme und Probetraining

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Formular für ein Probetraining kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Im Websiteformular sind dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Bei anderen Kontaktwegen können insbesondere Ihre Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Anliegen hinzukommen.

Das Websiteformular wird mit dem lokal installierten WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls einen Termin für ein Probetraining zu vereinbaren. Innerhalb des Vereins erhalten nur die für Ihr Anliegen zuständigen Personen Zugriff; technisch beteiligte Hosting- und E-Mail-Dienstleister können die Daten ebenfalls verarbeiten.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.

Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung und Rückmeldung erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder keinen Termin vereinbaren.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und sie für die weitere Kommunikation oder die Durchführung einer vereinbarten Leistung nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Bedarf zur Rechtsverfolgung bestehen, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten entsprechend länger auf und beschränken ihre Verwendung auf diesen Zweck.

4. Onlineaufnahme über easyVerein

Für unseren Online-Mitgliedsantrag nutzen wir easyVerein. Anbieter ist die SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Das Aufnahmeformular ist in unsere Website eingebunden.

Bereits beim Laden des eingebundenen Formulars wird eine Verbindung zu easyVerein hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen und der Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet, damit das Formular angezeigt und sicher genutzt werden kann. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen funktionsfähigen und sicheren digitalen Aufnahmeantrag bereitzustellen.

Wenn Sie einen Antrag stellen, verarbeiten wir die im Formular eingegebenen Angaben. Hierzu zählen insbesondere Name, Anrede, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die gewünschte Mitgliedschaft und Disziplinen sowie Angaben zu weiteren Vereinsmitgliedschaften. Hinzukommen können Angaben und hochgeladene Nachweise zur Sachkunde, Aufsichtsberechtigung oder Waffenbesitzkarte, Ihre Nachricht sowie Bankverbindungs- und SEPA-Mandatsdaten. Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wird Ihnen ein Verifizierungscode zugesandt.

Wir verwenden die für den jeweiligen Antrag erforderlichen Angaben zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags, zur Kommunikation mit Ihnen und bei Aufnahme zur Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft einschließlich der Beitragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zugriff erhalten die mit Aufnahme und Mitgliederverwaltung beauftragten Personen des Vereins. easyVerein stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet die von uns verwalteten Antragsdaten als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben des Anbieters wird die Infrastruktur für easyVerein in Deutschland betrieben.

Sie entscheiden, ob Sie einen Antrag stellen. Ohne die für die Aufnahme erforderlichen Angaben können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten. Eine gesonderte Einwilligung in Foto- oder andere Veröffentlichungen ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags.

Antragsdaten werden für die Dauer des Aufnahmeverfahrens gespeichert. Bei einer Aufnahme werden die erforderlichen Daten in die Mitgliederverwaltung übernommen und für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend nur im Rahmen bestehender Aufbewahrungspflichten oder erforderlicher Rechtsverfolgung gespeichert. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, werden die Antragsdaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein konkret begründeter weiterer Speicherbedarf besteht. Für die weitere Verarbeitung im Vereinsleben gelten ergänzend die Datenschutzinformationen für Mitglieder.

Informationen des Anbieters: https://easyverein.com/vereinssoftware/sicherheit-und-datenschutz/

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://software-design.de/rechtliches/datenschutz?domain=easyverein.com

5. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies und ähnliche Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen. Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Je nach Zweck beruht sie insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung einer von Ihnen angefragten Leistung oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb.

Nicht erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene einwilligungsbedürftige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Aktivierung der in Abschnitt 6 beschriebenen externen Karten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungsfunktion für den jeweiligen externen Inhalt widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie sind nicht verpflichtet, externe Inhalte zu aktivieren.

Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder ihre Speicherung beschränken. Dies kann einzelne Funktionen beeinträchtigen. Bei externen Diensten richten sich die Speicherdauer und die Möglichkeiten zur Löschung außerdem nach den jeweiligen Dienstfunktionen und Ihren Einstellungen; die zugehörigen Anbieterinformationen sind beim jeweiligen Dienst verlinkt.

6. Google Maps

Zur Darstellung unserer Standorte und zur Unterstützung Ihrer Anreise verwenden wir Google Maps. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die eingebetteten Karten werden erst geladen, wenn Sie deren Nutzung zugestimmt haben. Ohne diese Einwilligung erfolgt über die gesperrte Karteneinbindung keine Verbindung zu Google. Unsere Anschriften bleiben auch ohne Aktivierung der Karten zugänglich.

Nach der Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Abrufs, die verweisende Website und Interaktionen mit der Karte an Google übermittelt werden. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, können Informationen Ihrem Konto zugeordnet werden. Standortdaten können bei Nutzung entsprechender Funktionen und nach Freigabe durch Ihr Gerät hinzukommen.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einwilligungsfunktion der Karten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann Daten auch in den USA und anderen Ländern verarbeiten. Für Übermittlungen an die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Google LLC beruft sich Google auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Für weitere, davon nicht erfasste Übermittlungen beschreibt Google insbesondere Standardvertragsklauseln als Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Die Dauer der Speicherung durch Google hängt von den verarbeiteten Daten, den verwendeten Funktionen und Ihren Kontoeinstellungen ab. Einzelheiten zu Verarbeitung, Löschung und den Garantien für internationale Übermittlungen finden Sie bei Google:

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenübermittlungen und Zugang zu den Garantien: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

7. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die Schriftarten unserer Website werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim Abruf der Schriftdateien gelten die Angaben zur technischen Datenverarbeitung in Abschnitt 2. Durch diese lokale Bereitstellung wird keine Verbindung zu den Servern eines externen Schriftartenanbieters hergestellt.

8. Vereinsberichte und Veröffentlichungen

Auf unserer Website informieren wir über unseren Verein, seine Ansprechpartner, Veranstaltungen und sportliche Aktivitäten. Soweit dabei personenbezogene Angaben oder erkennbare Personen auf Fotos veröffentlicht werden, beruht dies auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage.

Bei einwilligungsbedürftigen Veröffentlichungen, insbesondere entsprechenden Einzelporträts, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft über die Kontaktdaten in Abschnitt 1 widerrufen werden.

Soweit eine Veröffentlichung nach Abwägung der betroffenen Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden kann, besteht unser berechtigtes Interesse in der Information über das Vereinsleben und in der öffentlichen Darstellung unserer sportlichen Aktivitäten. Die Interessen und Rechte betroffener Personen, insbesondere von Kindern, werden dabei berücksichtigt. Gegen eine solche Verarbeitung besteht das Widerspruchsrecht nach Abschnitt 9.

Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können durch Suchmaschinen erfasst oder von Dritten gespeichert werden. Bei einer berechtigten Löschung entfernen wir die betreffenden Inhalte aus unserem eigenen Internetauftritt. Bereits durch Dritte angefertigte Kopien können wir nicht in jedem Fall selbst entfernen. Veröffentlichungen bleiben nur bestehen, solange ihr jeweiliger Zweck und ihre Rechtsgrundlage fortbestehen; berechtigte Widerrufe, Widersprüche und Löschungsbegehren werden berücksichtigt.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie.
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen; in diesem Fall wird die Verarbeitung für diese Zwecke beendet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an vorstand@schuetzenverein-roland.de oder an die oben genannte Postanschrift.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Verein ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Website: https://www.datenschutzzentrum.de/

10. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Für die Bestimmung der Speicherdauer sind insbesondere der Stand der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Antrags, die Dauer eines bestehenden Vertragsverhältnisses, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und ein erforderlicher Nachweis oder die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche maßgeblich.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die hierfür erforderliche weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Aufbewahrungsvorschrift. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Veränderung zu schützen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung nicht statt.